Cada año, millones de dólares se van innecesariamente por el desagüe en las grandes organizaciones. Es dinero que se puede ahorrar fácilmente, si usted sabe por qué está desapareciendo y cómo ahorrarlo.

Para ilustrar, veamos un ejemplo de la vida real.

Se nos pide regularmente que dirijamos proyectos para revisar las estrategias de mantenimiento de sitios y activos que no están cumpliendo con sus objetivos de disponibilidad, están sufriendo fallos no planificados frecuentes, o altos costos. Links

Normalmente nos ponemos a trabajar recopilando la jerarquía de activos, el historial de órdenes de trabajo y los planes de mantenimiento actuales. Utilizando todos estos datos, aplicamos metodologías sofisticadas para construir una estrategia de mantenimiento optimizada. En un proyecto en particular, se prevé que las estrategias revisadas resultantes reducirán los costes de mantenimiento en un -18% anual y mejorarán la disponibilidad en un 3%.

Fue un gran resultado. Pero – y aquí está el problema – el sitio falló en implementar y ejecutar eficazmente la estrategia, y así siguió sufriendo de fallos no planificados y poca disponibilidad. Ahí está el dinero por el desagüe.

Para realmente darse cuenta del valor, una buena estrategia tiene que ser implementado y luego actualizado con el tiempo. En esencia, la estrategia debe ser gestionada. Esto incluye flujos de trabajo, revisión y aprobación por parte de los expertos pertinentes, uso de contenido genérico siempre que sea posible y toma de decisiones impulsadas por datos.

Aprendiendo de las fallas del pasado

Hace diez años, cuando el Mantenimiento Centrado en Confiabilidad (RCM) estaba realmente alcanzando sus avances, más y más organizaciones comenzaron a invertir en la tarea de desarrollar estrategias de mantenimiento. Sin embargo, según las investigaciones, un mayoritario 60 por ciento de estas estrategias nunca fueron implementadas. Piense en el dinero perdido.

O, si se implementó una estrategia, es probable que se cambie con el tiempo con poca o ninguna supervisión, por lo general el trabajo de la buena estrategia se deshace para que sólo se vuelva a ponerse como era.

De manera realista, cualquier cambio en una estrategia como el intervalo, las duraciones, las tareas específicas y el contenido de la instrucción se debe administrar con un flujo de trabajo dedicado que incluya justificación y la oportunidad de utilizar cualquier gran mejora en toda su base de activos.

El poder de combinar la Gestión del Trabajo con la Gestión de la Estrategia

Para solucionar estos problemas endémicos, el enfoque de una organización necesita evolucionar a la gestión de la estrategia, así como a la gestión del trabajo.

Piénsalo. La gestión del trabajo tiene que ver con la ejecución de tareas. La gestión de la estrategia consiste en decidir qué tareas deben ejecutarse. Puede tener el mejor proceso de ejecución de trabajo, pero si no está trabajando en las estrategias correctas, entonces no obtendrá resultados. Los gerentes de activos deben asegurarse de que los equipos están ejecutando efectivamente la estrategia correcta.

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Además, los equipos de confiabilidad y mantenimiento necesitan la agilidad necesaria para adaptarse si se realiza un cambio positivo en una estrategia en un sitio de una organización de varios sitios o en un activo común utilizado varias veces en un solo sitio. ¿Cómo implementar rápidamente este cambio de ahorro de costes en otros sitios de la organización?

Por ejemplo, piense en una compañía de agua que opera 400 estaciones de bombeo en todo el país, con cada una operando el mismo equipo. Digamos que hay un fallo de la bomba en un sitio, y un técnico hace un buen trabajo de análisis de causa raíz que conduce a una estrategia recomendada en torno a una tarea que debe hacerse. Si su decisión pudiera regresar a un área central para su revisión y aprobación, y luego ser desplegada eficientemente y electrónicamente a todas las otras estaciones de bombeo, la compañía podría potencialmente ahorrar miles en futuras reparaciones, reducir el riesgo y mejorar el rendimiento.

Dondequiera que encuentre bolsas de excelencia es necesario desplegarlas en todas partes, con efectividad.

Adoptar un enfoque de mejores prácticas y crear una cultura de excelencia

El secreto de la gestión estratégica exitosa radica en mirar más allá de los SAPs y Maximos del mundo. Puede intentar estandarizar estos sistemas para un enfoque “generar una vez, usar muchas veces”, pero no funcionará. Un CMMS está diseñado para gestionar las tareas de trabajo, no gestionar la estrategia.

En su lugar, necesita un enfoque y una solución separados para la gestión de la estrategia, que se integre directamente con su sistema de gestión del trabajo. De esta manera, si su equipo de confiabilidad y expertos pertientes idean una nueva estrategia de activos que va a ahorrar millones de dólares en su organización, entonces puede estar seguro de que se aplicará con éxito a todos los activos relevantes en todos los sitios. Asimismo, obtendrá visibilidad de la excelencia de la estrategia de sitio único y podrá desplegarla de forma rápida y sencilla en toda la empresa. Con un programa de Gestión de Estrategia de Activos, sus estrategias de activos serán dinámicas, en constante evolución e inculcarán una cultura para lograr la excelencia en la confiabilidad.

Esto hace que la confiabilidad sea una realidad.

Descubra cómo puede adoptar un enfoque de mejores prácticas para la Gestión de Estrategia de Activos y desbloquear el valor no realizado, en toda la empresa.

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