Con todo el trabajo de preparación (Cómo Fortalecer Sus Habilidades de Facilitador de RCA: Parte 1) detrás de usted, usted ya está listo para comenzar a facilitar un Apollo Análisis Causa Raíz™. Siga los siguientes pasos para asegurar un proceso sin problemas y un resultado exitoso. facilitation2

Paso 1. Introducciones

En primer lugar, hacer algunas introducciones y acomodar el sitio. Cubra cosas tales como:

  • Introducir a todos
  • Hablar sobre las directrices de la reunión: por ejemplo, cuándo tomar descansos, cuando atender el teléfono y política sobre el correo electrónico , etc.
  • El objetivo: estamos aquí para solucionar el problema, no para encontrar culpables
  • Una revisión del método Apollo para aquellos que no estén familiarizados con él (tomarse de 15 a 45 minutos, dependiendo de la audiencia)
  • Su papel como facilitador: puede que tenga que “dirigir el tráfico”o cambiar la dirección de las discusiones para ayudarles a descubrir más causas o para llegar a soluciones efectivas.

Paso 2. Cronología

Ahora es el momento de capturar la “historia”.  ¿Qué ha ocurrido para que todos ustedes estén aquí ahora? Obtenga varias narrativas de distintas personas, y desarrolle una cronología de los eventos conforme vaya avanzando.

Esta cronología será de gran utilidad. Debe revelar el evento o tema que se convierte en su principal efecto o punto de partida, y asegura que todos los elementos más allá de este punto de partida capturan los problemas que tenga el grupo.

En el siguiente ejemplo, si empiezo de T1 voy a descubrir por qué dejé mi iPad en el baño. Sin embargo, si empiezo a T7 voy a descubrir por qué mi proceso de verificación no funcionó como yo desee.

table2

Mientras que el tiempo que se produce cada evento es importante, puede ser que no siempre se conozca. En estos casos, puede representar la secuencia de tiempo simplemente como T1 , T2 y así sucesivamente.

Paso 3. Definir el problema

Ahora está listo para definir el problema. A menudo, la definición del problema sale fácilmente y todo el mundo está de acuerdo. Sin embargo, a veces usted encontrará que el grupo no puede llegar a un Efecto Primario. En este caso, como facilitador , es su trabajo para reagruparse y hacer algunas preguntas acerca de por qué todo el mundo está interesado en el tema. A menudo, se trata de dinero.

Una cosa que usted no desea hacer es conseguir estar atarado tratando de encontrar el punto de partida perfecto. Me recuerda un dicho que escuché una vez :

Estimados Optimista y Pesimista,

Mientras usted estaba tratando de decidir si el vaso estaba medio vacío o medio lleno, ¡yo me lo bebí!

Sinceramente,

El Realista

El método de Apollo Análisis Causa Raíz™ es lo suficientemente robusto como para manejar un punto de partida imperfecto. Si el problema cambia o evoluciona a medida que avanza, simplemente lo dejó como un nuevo punto de partida. Ajuste el gráfico y ¡continue!

Ahora que usted tiene un problema definido, con su impacto bien entendido, está listo para iniciar el proceso de los gráficos. El equipo también debe saber ahora por qué están aquí, y la cantidad de tiempo y dinero que puede ser gastado en la investigación.

Si se ha perdido la primera parte de este artículo, usted puede leerlo aquí.

¿Quiere saber más sobre el método de Apollo Análisis Causa Raíz™? Nuestro curso de 2 días para Facilitadores de Análisis de Causa Raíz es perfecto para cualquier persona que necesite entender fundamentos del proceso de como resolver un problema y cómo facilitar una investigación efectiva.

One Thought on “Cómo Fortalecer Sus Habilidades de Facilitador de RCA: Parte 2

  1. daniel atachagua on January 18, 2016 at 2:24 pm said:

    Buena informacion

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